Créer une nouvelle entreprise peut être accablant et frustrant pour tout propriétaire d’entreprise. En tant qu’employeur, vous n’aurez peut-être pas le temps de vous soucier de l’acheminement des factures ou de l’ajustement des livres ou registres comptables. Cependant, il reste essentiel de comprendre certains principes comptables de base. Près de 30 % des nouvelles entreprises n’ont pas réussi à fonctionner en raison d’un manque de compréhension de la comptabilité des startups. Puisque les finances sont la clé de toute entreprise, vous devez les gérer pour gérer votre entreprise avec compétence.
Tout ce dont vous avez besoin est une meilleure compréhension des concepts comptables pour garantir que votre startup atteigne le niveau supérieur sur le marché contemporain. En règle générale, vous pouvez choisir un comptable capable de gérer toutes vos affaires, mais il est utile de connaître les règles et principes du travail comptable. En outre, cela vous aidera à exploiter votre entreprise de manière plus productive.
Cet article examinera tout ce dont vous avez besoin pour comprendre la comptabilité des startups pour les opérations commerciales.
Définition de la comptabilité pour les startups
La comptabilisation des startups implique de suivre les flux de trésorerie et de décrire ces détails dans des états financiers qui pourront ensuite être utilisés pour calculer la capacité de l’entreprise. De nombreux employeurs confondent tenue de livres et comptabilité.
Généralement, la comptabilité est la procédure exacte d’enregistrement des transactions financières de votre entreprise. En outre, il ne s’agit pas d’un travail analytique important. La comptabilité ne prête attention qu’aux calculs financiers approfondis de l’entreprise.
En tant que propriétaire d’une nouvelle entreprise, quelques-unes des opérations financières les plus courantes auxquelles vous devrez faire face sont les suivantes :
Comptabilité quotidienne : elle consiste à traiter les paiements, à établir des registres de journal et à soumettre des états financiers.
Etablir et transmettre les factures aux clients
Examiner les comptes créditeurs et les comptes débiteurs pour garantir que les clients transfèrent les paiements à temps.
Expert Comptable restauration les flux de trésorerie peuvent atteindre l’objectif des dépenses ultérieures
Évaluation des obligations fiscales et dépôt des déclarations de revenus
De nombreux rapports traitent de chacune des opérations mentionnées ci-dessus. Le suivi et la déclaration de ce qui précède peuvent être effectués manuellement ou par un logiciel de comptabilité automatisé. De plus, de nombreux experts déconseillent de suivre le processus manuel.
De plus, la procédure comptable est longue et compliquée, donc tout écrire n’est pas une bonne idée, sauf si vous exploitez une petite entreprise. En général, cette méthode peut prendre beaucoup de temps, être fastidieuse et comporter de nombreuses erreurs comptables.
C’est pourquoi les employeurs utilisent généralement leur argent comme investissement dans un logiciel de comptabilité et automatisent la plupart des tâches comptables.
Les éléments essentiels que vous devez connaître en comptabilité pour les startups
1. Le calcul comptable
Qu’il s’agisse de la plus grande entreprise internationale ou de votre petite entreprise, toutes les entreprises fondent leur situation financière sur la même règle. Ce principe est l’équation comptable.
L’équation comptable reflète le lien entre trois entités principales de votre startup :
Actifs, passifs et capitaux propres.
Les actifs sont les choses, les ressources, l’équipement et l’argent dont disposent les propriétaires d’entreprise.
Le passif est la dette, les impôts et le salaire qu’un employeur doit.
Les capitaux propres du propriétaire sont ce qui reste moins les dettes des actifs
Ainsi, l’équation comptable est Passif + Capitaux propres = Actif
2. Comptabilité en partie double
La comptabilité en partie double peut aider votre équation comptable à toujours être équilibrée.
Chaque transaction financière affecte deux comptes, ce qui implique que vous pouvez effectuer deux écritures en comptabilité en partie double. Généralement, un compte est débité et l’autre est crédité. Cette méthode maintient l’équation ajustée.
Les crédits et les débits expliquent si les espèces ou les dépenses du compte entrent. Le débit enregistre l’argent entrant, tandis que les crédits ont la fonction inverse.
3. Plans comptables
Le plan comptable répertorie tous les différents types de comptes. Aussi, ce dispositif d’entreprise est nécessaire pour réaliser des états financiers visibles et précis. Chaque entreprise a son plan comptable en fonction de ses activités financières. Cependant, il se divise en cinq grandes sortes :
Actif : ce sont les choses que le propriétaire de l’entreprise possède dans les startups, comme l’argent, les ressources, l’immobilier, l’équipement.
Passif : il s’agit des éléments qu’un employeur doit à l’entreprise, comme les dettes, les salaires,
Les capitaux propres : il s’agit du reste des éléments qui sont soustraits de l’actif et du passif.
Le revenu est ce que la nouvelle entreprise a gagné grâce aux ventes ou à d’autres opérations commerciales.
Les dépenses constituent le prix de fonctionnement de l’entreprise.
Quelle est l’éthique en comptabilité pour les startups
Les comptables doivent également respecter une certaine éthique au quotidien lorsqu’ils établissent des rapports financiers.
Cette norme est appelée GAAP ou principes comptables généralement reconnus et consiste à créer des règles pour les documents sur les événements financiers. Par exemple, le principe de non-rémunération stipule que tous les points forts d’une capacité commerciale doivent être documentés, qu’ils soient bons ou mauvais. Ceci, avec l’autre ensemble de règles GAAP, est obligatoire à suivre car ils garantissent des états financiers corrects et éthiques.
Comment simplifier la comptabilité pour les startups
1. Sélectionnez votre type d’entreprise :
L’une des premières procédures de création d’une startup consiste à détecter la structure d’entreprise que vous utiliserez. Cette alternative vous aidera à régler le montant des impôts que vous paierez, vos engagements financiers, et bien plus encore.
Il existe cinq types de types d’entreprises parmi lesquels vous pouvez choisir.
Une entreprise individuelle, c’est lorsqu’un seul propriétaire possède une entreprise
Une société en nom collectif, c’est lorsque deux employeurs ou plus exploitent une entreprise.
Société à responsabilité limitée lorsque toutes les entités distinctes ont une responsabilité financière limitée
Une société C, c’est lorsque les parties prenantes possèdent l’entreprise
Une société S est une entreprise avec un seul niveau d’imposition
2. Créez un compte bancaire professionnel
Une fois que vous avez choisi l’entité de l’entreprise, vous devez ouvrir un compte bancaire professionnel. Cela garantit que l’argent de votre startup ne perturbera pas vos finances.
Vous rechercherez davantage d’experts pour suivre la capacité de l’entreprise et rationaliser le processus de déclaration de revenus.
3. Sélectionnez un système comptable
Votre capacité à rassembler vos finances peut décider si l’entreprise réussit ou échoue sur le marché contemporain. Cependant, la comptabilité des startups peut être fastidieuse, et gérer une startup est déjà assez difficile. C’est pourquoi il est préférable de simplifier votre comptabilité avec de la pratique et des méthodes faciles à utiliser.
Depuis peu, il existe trois procédures comptables que vous pouvez sélectionner pour votre startup :
Système manuel : L’utilisation d’un système manuel implique l’enregistrement des transactions financières et la préparation manuelle des rapports financiers. Cette méthode est considérée comme obsolète. Cela prend du temps et est fastidieux, et il existe de nombreuses possibilités d’erreurs.
Méthode automatisée : un logiciel de comptabilité automatise presque toutes les parties de votre méthode comptable, vous faisant gagner du temps et vous évitant de commettre des erreurs. Vous pouvez créer des écritures de journal et des factures, payer des factures, produire des états financiers, etc.
Planification des ressources de l’entreprise : ce logiciel est principalement utilisé par les grandes entreprises qui ont besoin d’un système pour regrouper leurs services. C’est un appareil utile mais coûteux.
Dernières pensées!
Savoir comment comptabiliser les startups est essentiel pour que chaque propriétaire d’entreprise comprenne comment gérer son entreprise. La plupart des entreprises ne fonctionnent pas correctement parce que les employeurs n’ont pas d’idée claire sur la gestion financière et mettent fin à leurs activités avec des dépenses excessives. Il est donc préférable de connaître les bases de la comptabilité avant de créer une nouvelle entreprise.
